STAR

  • S - situation
  • T - task
  • A - action
  • R - result

Цели SMART

  • S - конкретная
  • M - измеримая
  • A - достижимая
  • R - актуальная
  • T - ограничена во времени

Цели в списке не должны конфликтовать.

Типы целей:

  • приближение к чему-то
  • избегание чего-то

Второй тип:

  • конечная цель (сделать что-то)
  • цель действий (делать/не делать что-то)

Планирование на будуще начинать с анализа прошлого.

Техника планирования:

  • утром 15 минут составлять список задач на день (дедлайны на день; стратегические задачи; желаемые, но необязательные)
  • делать в последовательности: дедлайны, стратегические, желаемые
  • погружение в задачу из списка
  • определение времени на задачу
  • контроль часов и помидоро
  • цель звонка или встречи
  • проверка почты в конкретные часы
  • в календаре назначать себе время
  • дисциплина, вера в планы
  • входящие задачи не делать сразу, а сначала записать и решить, что убрать в замен, делать сначала дедлайны
  • браться за то, что приблизит к цели
  • узкий фокус, не браться за то, что не приблизит к цели
  • определить, сколько стоит 1 час
  • делать по списку, хочется или не хочется, исключить слово “вдохновение”
  • определить, какие у меня регулярные задания, и превратить их в привычку
  • укрупнять единицы (конструкции)

GTD

Решить по каждой задаче:

  • какой следующий шаг?
  • это требует действия?
  • как я буду делать?
  • это займёт больше 2 минут?

Можно:

  • выполнить сразу
  • сделать самому
  • поручить (в ожидаемые)

Типы (при сортировке):

  • мусор
  • инкубатор
  • рефференс

Задачи на выполнение разделить по категориям

  • @главные_цели
  • @слоны
  • @бифштексы
  • @лягушка_дня
  • @бифштекс_дня

Ещё:

  • название дня,
  • метод швейцарского сыра,
  • кайдзен

Жёсткие задачи - привязанные к конкретному времени.

Для всех задач писать результато-ориентированные формулировки.